Besiedelung und Umzug
„Ein Bürowechsel ist kein Transportvorgang, sondern ein Organisationsprojekt mit einem sehr harten Termin. Wir planen rückwärts von diesem Tag.“
Belegungsplanung
Logistik & Inventar
IT & Kommunikation
Nähe. Zuordnung. Flexibilität.
Planen, wer wo arbeitet und welche Teams sinnvoll zusammensitzen. Dabei berücksichtigen wir Arbeitsweisen, Schnittstellen und den tatsächlichen Flächenbedarf – besonders bei Desksharing. So entsteht eine Belegung, die im Alltag funktioniert und Veränderungen mitdenkt.
Planen. Sortieren. Umziehen.
Wir erfassen vorhandenes Inventar, entscheiden gemeinsam über Weiterverwendung, Verwertung oder Entsorgung und steuern den Umzug strukturiert. Mit Wellenplanung, Etikettierung und klaren Abläufen sorgen wir dafür, dass Mobiliar und Ausstattung zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
Anschließen. Informieren. Startklar sein.
Wir koordinieren die technische Vorbereitung mit deinen IT-Dienstleistern und sorgen dafür, dass Arbeitsplätze, Netzwerke und Kommunikation zum Einzug funktionieren. Gleichzeitig informieren wir die Belegschaft rechtzeitig über Abläufe, Veränderungen und den neuen Arbeitsplatz.
Euer Mehrwert
Der erste Arbeitstag ist der Maßstab
Wir planen den Umzug rückwärts vom ersten Arbeitstag – mit klaren Abläufen, abgestimmten Beteiligten und realistischen Puffern. So steht am Montag alles bereit, was Mitarbeitende brauchen, um direkt wieder arbeiten zu können.
Was nicht mitkommt, muss nicht umziehen
Vor dem Umzug prüfen wir das vorhandene Inventar und klären, was weiterverwendet, verwertet oder entsorgt wird. Das reduziert Transportvolumen, Kosten und Aufwand – und schafft gleichzeitig Klarheit darüber, was tatsächlich gebraucht wird.
Die neue Arbeitswelt beginnt nicht mit dem Einzug
Mit dem Umzug ist das Projekt nicht abgeschlossen. Wir begleiten die erste Phase, nehmen Rückmeldungen auf und prüfen, wie Belegung, Ausstattung und Abläufe im Alltag funktionieren. Wo nötig, wird nachjustiert.